|
Tätä juttua kirjoittaessa aurinko on jälleen palannut kesätyöpaikalleen. Oli mukava herätä työaamuun taivaan ollessa pilvetön ja Kallaveden pinnan lähes peilityyni. Mieli alkaa karkailla väkisinkin lomalle, jossa näillä keleillä olisikin varsin mukava viettää aikaansa.
Kulunut lukuvuosi on kulunut monella meistä Taitaja 2011-tapahtuman perusvalmisteluissa. Lajeissa on järjestetty semifinaaleja Oulun tapahtumaan, oman tapahtumamme sisällön suunnittelu on monessa lajissa jo varsin pitkällä ja lajiohjausryhmätkin nimetty.
Tekniikan osalta Pasilla on suunnitelmaversio x.x valmiina. Sivusta seuranneena en enää pysy mukana versionumeroissa, mutta paljon niitä on. Muutoksia ja muutoksen muutoksia tulee vielä päivittäin. Alku kesän Pasia ja allekirjoittanutta ovat työllistäneet sekä lajirakenteiden että suurtelttojen tarjouspyyntöjen valmistelut, mutta nyt nekin on jätetty järjestelmään ja odottelemme tarjouksia alkusyksyyn. Pasi on ollut tiiviisti mukana myös tapahtuman turvallisuussuunnittelussa yhdessä turvallisuusvastaava Kajn kanssa. Yhteistyö on edellä mainittujen toimesta aloitettu myös pelastus- ja työsuojeluviranomaisten kanssa.
Markkinoinnin ja viestinnän osalta Sirpa on teippauttanut kolme rekkaa ja yhden bussin, joista ainakin allekirjoittaneelle on tullut varsin mukavaa palautetta ympäri Suomea. Taitaja 2011-markkinointivideokin valmistui keväällä ja virallisesti se julkaistiin Skills-seminaarissa. Niille, jotka sitä eivät vielä ole nähneet vinkkinä, että se löytyy sekä Taitaja 2011-kotisivuilta että Youtubesta. Tällä hetkellä työn alla on tapahtumaesite ja jälleen kerran ainakin vaatehankintoja... leikkimielisesti olemmekin alkaneet kutsua Taitaja-toimistoa Lindeksiksi.
Tapahtuma- ja palveluvastaava Jarmo hyppäsi maalis-huhtikuun vaihteessa sanan varsinaisessa merkityksessä liikkuvaan Taitaja-junaan, sillä Jarmon ensimmäisenä hommana ja kisällinäytteenä oli Taitaja-junan käytännön organisointi. Tuhat henkeä saatiin yhdellä kertaa tutustumaan Oulun Taitaja-tapahtumaan ja samalla vaihtamaan kuulumisia tuttujen ja tuntemattomien kanssa myös meno-ja paluumatkoilla. Junamatkan jälkeen Jarmo keskittyikin sitten laivamatkailuun, eli oli järjestelemässä Skills-laivaseminaarin ohjelmaa ja tarjoiluja Kuopion tapahtuman promon yhteydessä. Nyt edessä siintävät Taitaja 2011-lukuvuoden avajaisten järjestelyt ja sivussa etenevät myös varsinaiset tapahtumajärjestelyt. Tässä Jarmo tekee tiivistä yhteistyötä Pakkasen Maritan kanssa, joka vastaa koko tapahtuman catering-palveluista.
Koulukoordinaattori Jaana on kiertänyt lähes kaikki Itä-Suomen yläkoulut ja syksyllä on edessä vielä kierros Kuopion alakouluissa ja lukioissa. Sen jälkeen alkaakin kyyditysten koordinointi. Jaanan yhtenä tehtävänä on varmistaa, että pääsemme asetettuun kävijätavoitteeseemme. Tämän kaiken lisäksi Jaana vastaa yhdessä Laamasen Riitan kanssa Taitaja9-kilpailuista.
Kilpailusihteeri Mirkaa olemme työllistäneet kaikki tasapuolisesti. Mirka toimii sekä suunnittelu- että johtoryhmien sihteerinä ja vastaa sekä ennen tapahtumaa että tapahtuman aikana toimistopalveluista. Mirka oli muiden mukana auttamassa Oulun väkeä heidän tapahtumassaan ja tästä avusta on allekirjoittanut saanut kiitosta vielä tapahtuman jälkeenkin.
ATK-vastaava Juhani liittyi Taitaja 2011-tiimiimme juuri ennen Oulun tapahtumaa ja on aloitellut tapahtuman tietohallinnon suunnittelua yhdessä Kolehmaisen Matin kanssa, joka huolehtii siitä, että koneet saadaan verkkoon. Tämä on varsin mittava osa-alue ja varmasti koko kilpailun kannalta yksi kriittinen menestystekijä. Tässä verkossa ovat myös pistelaskua hoitavat CIS-koneet, joista huolehtii Hyvärisen Ari.
Tapahtumamme talouspäällikkö Heikki on päivittänyt ja päivitellyt talousarviotamme myös kuluneen kevään aikana ja ainakin nyt näyttää siltä, että Heikki Latosuon Eijan avustuksella on saanut pidettyä meidät muut kurissa ja herran nuhteessa kulujen osalta.
Viimeisimpänä Taitaja 2011-joukkoon on liittynyt Tuija Kokkonen, joka toimii Ylä-Savon edustajana Miettisen Vesan lisäksi suunnitteluryhmässä ja samalla YSAO:n Taitaja-koordinaattorina. Toivotankin Tuijan vielä tässä yhteydessä tervetulleeksi joukkoon!
Toukokuun Skills-seminaarin jälkeen käynnistyivät Taitaja 2011-tapahtuman yhteistyökumppanuusneuvottelut ja niissä olemme edenneet ensimmäisen kuukauden aikana varsin mukavasti, vaikka suurin osa lajivastaavista ja varavastaavista onkin jo kesälaitumilla. Lukumäärällisesti sopimuksia ei vielä ole paljon, mutta niiden arvo euroissa mitattuna on varsin merkittävä. Odotusarvo tulevien yhteistyökumppanuussopimusten osalta ainakin allekirjoittaneella on korkealla.
Tässä vaiheessa haluan kiittää kaikkia Teitä, jotka olette jo tulleet mukaan yhteisen Taitaja 2011-tapahtumamme valmisteluihin ja samalla toivottaa kaikki loput tervetulleiksi mukaan mukavaan tiimiin ja mielenkiintoiseen työhön.
Nauttikaa kesästä, pitäkää hyvää huolta itsestänne ja läheisistänne. Suomen suvi tarjoilee kyllä omat positiiviset annoksensa.
Katto auki lomaa odotellen,
-ilkkak-
|
